Verwaltung und Buchhaltung automatisieren: Was bringt das dem Betrieb?

Viele Handwerksbetriebe kennen das Problem: Nach der Arbeit auf der Baustelle oder in der Werkstatt warten noch Rechnungen, Angebote und Formulare. Hier kann Technik helfen. Mit Automatisierung ist gemeint, dass ein Programm wiederkehrende Aufgaben erledigt, statt dass Sie jedes Mal alles von Hand eintippen. Verwaltung umfasst alle Arbeiten im Büro, etwa Schriftverkehr und Organisation. Die Buchhaltung hält fest, welches Geld hereinkommt und welches ausgegeben wird.

Was die Quelle über Digitalisierung sagt

Der Quelltext trägt die Überschrift „Wo die Digitalisierung im Handwerk stockt“. Der eigentliche Artikel fehlt jedoch: Vorhanden sind nur die Überschrift und das Datum. Außerdem enthält der Text keine Zahlen darüber, wie viel Zeit oder Geld Betriebe durch Automatisierung sparen. Auch eine Studie wird darin nicht genannt. Deshalb kann dieser Beitrag nicht sagen, was Betriebe bereits eingespart haben.

Ein Angebot für den Büroalltag

Die Arbeitsgemeinschaft der Handwerkskammern Rheinland-Pfalz bietet ein Webinar an. Das ist ein Online-Seminar, das Sie am Bildschirm verfolgen können. Am 12. November wird dort die Anwendung „nolas workspace“ vorgestellt. Ziel ist, Büroarbeiten Schritt für Schritt zu digitalisieren.

Ein Beispiel mit Pflicht

Wer einen Online-Shop betreibt oder Kunden erlaubt, Termine online zu buchen, muss laut Quelle grundsätzlich einen elektronischen Widerrufsbutton auf der Website bereitstellen. Gemeint ist eine Schaltfläche, über die Kunden einen Vertrag online widerrufen können. Dazu gibt es ein Online-Seminar am 24. November. Hier geht es also weniger um Einsparungen als um eine Pflicht, die die Verwaltung betrifft.

Was Sie daraus mitnehmen können

• Informieren Sie sich bei Ihrer Handwerkskammer über Online-Seminare zur Digitalisierung.
• Prüfen Sie für Ihren Betrieb selbst, wie viele Stunden Rechnungen und Papierkram pro Woche kosten. Nur mit eigenen Zahlen wird klar, ob sich eine Umstellung lohnt.
• Für verlässliche Aussagen über Ersparnisse braucht es eine genauere Studie. Diese Quelle enthält keine.

Quelle: https://www.handwerksblatt.de/betriebsfuehrung/hero-studie-wo-die-digitalisierung-im-handwerk-stockt